時間はある。
でも、時間があるからと言って、効率の悪い無駄な作業をやらされるのはイラッとくる。
昨年度末、とある業務を依頼された。
急ぎで２日でやってほしい。と。
１日あれば正直終わるが、年度末なんて自分の仕事が忙しい。
そこに急を要する仕事を依頼されると、自分の仕事を止めてやるしかなくなる。
内容はこんな感じ。
西日本でかかった経費を西日本代表の静岡が全部を取りまとめ、東京に報告してくる。
それを東京が静岡に支払ってあげて、静岡は各西日本の支店へ送金する。
厄介なのが、西日本各視点ー静岡間でのRefNo.が存在する。
たとえば、福岡はF001から始まり、大阪2023001OSAKAみたいな。
そして、静岡が東京へ報告する際は、東京が指定したRefになおす。
たとえば、202301tyoみたいな。
そして、静岡が年度末に東京に1年間の作業費用を報告してくるのだが、各支店とのRefで報告してくるのだ。
いやいや、東京はあんたらのRefがどれといっちするなんて知らんぞ？
なので、その報告書原本に記載されているRefをエクセルに写し、静岡に「あんたらのRefは私達のRefを一致させたいから、エクセルに追記して」と連絡するのだ。
この、①紙に記載のRefを全てエクセルに転記する作業
と
②1年約120件の作業費が合致しているかをシステムからエクセルをダウンロードし、確認する作業
を頼まれたのだ。
あほかっっ!!!
なんでこんな効率悪いことしてるんだっっ!!!
そんなの最初から静岡に
「あんたらのRefと東京に報告してくるRef、一致させてね。
それが難しいなら、どれとどれが一緒なのかリストちょうだい、こっちで確認する」
と言えばいいじゃないかっつ!!
なんで届いた書類から数字をエクセルにおこし、また送り主に記載させて…ってやり取りするの？！！
無駄な時間じゃない?!!!
ネットで、画像をエクセルに転記するテクを見つけた。
よし！これならすぐ終わる！と思ったが、まさかの私が使用しているエクセルは非対応…
イラっ
昨年は、いつもお世話になっている方から依頼されたので、仕方ないなぁ。と引き受けたが、今回今年異動してきた子が依頼してきた。
「サンセットさんが対応するって聞いてたんでぇ〜」と言われたが、あなたさ、これを依頼する時になんて無駄な作業なんだ。と思わなかったのだろうか??
解せぬ…
